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生產背後有玄機?財務部門如何協助專案分析



任何公司在運行過程中都會碰到一個問題:該生產什麼?假設今天有一家製造電腦的公司要開發新產品,它應該進行「平板電腦專案」或是「筆記型電腦專案」?然而一間公司因為資源有限,不可能每一種專案都執行,必須決定要生產什麼、投資什麼,但究竟是如何決定的呢?今天就要來介紹公司內的財務部門是如何為專案進行分析,幫助公司執行風險控制的。


公司內部財務人員主要進行的專案分析叫做「Capital Budgeting 資本預算」,是屬於預算規劃導向的專案評估,進行的流程是在一定資本預算之下,擬定投資專案並排列其執行上的優先順序。

通常財務部門會優先授權執行法律或公司政策要求的專案,再者考慮資產維護或能降低成本的專案,接著是現有業務產能擴張的專案,最後才會思考執行推出新產品的專案。


讓我們繼續用電腦廠商的例子說明。假設該公司現在有上面四種專案類型,分別是「營運廢棄物管理專案」、「降低製造成本專案」、「主機板生產線擴張專案」以及「新型電競筆電專案」。此時若根據資本預算的方式進行評估,首先,財務部門考量到公司內部奉行「企業營運資源零廢棄」的準則,所以會優先放行依公司政策要求的營運廢棄物管理專案。接著是能達到降低成本的降低電腦製造成本專案,再來是現有主機板產線的擴張專案,最後,才會考慮是否推出新型電競筆電。


然而,實際在處理專案上往往會面臨許多不確定性,電腦公司可能突然遭遇某樣零組件成本的變動,或是經濟突然衰退等,這時候,財務人員為了處理專案的不確定性,會進行以下四種常見的分析:


l 敏感度分析(Sensitivity Analysis)

如果專案中的一個條件變數改變,結果將如何相應變化。例如:電腦公司若調漲筆記型電腦售價,進而影響銷售數量,會對整體獲利帶來怎樣的變化。


l 情境分析(Scenario Analysis)

一堆假設條件組合成的情境,對未來市場狀況進行假設性分析,目的是希望能預先瞭解該專案未來在市場中的可能處境。此種分析方法可彌補敏感度分析一次只變動一個變數、較不切合實際的弊端。

舉例來說,電腦公司會在進行專案投資前,先假設一個有競爭者進入該市場的情境,再對比另一個沒有競爭者進入的基本狀態的情境,並且分別計算兩者最後的獲利情況。如果競爭者有很高的機率進入市場,且會造成公司虧損的話,財務人員可能就會判斷不該進行此專案。


l 模擬分析(Simulation Analysis)

財務人員透過數學公式及統計方法算出機率分布,產生數百或數千種可能變數組合以供決策依據。此分析方法往往需要仰賴電腦軟體進行複雜的運算。


l 損益平衡分析(Break Even Analysis)

財務人員會將時間對現金的機會成本也納入考量,計算出達到損益平衡點所需的銷售額。例如:電腦公司的財務人員要計算公司應該賣多少台筆記型電腦,才會彌補財務上的成本支出。



透過以上各種分析分法,財務人員就能處理專案的不確定性,並且提供公司進行專案前的決策依據,協助公司找到最適投資專案!

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